塾規則と個人情報取扱い

英・数・読解総合塾CYOPA(以下「当塾」といいます。)は、プライバシー保護に最大限の注意を払っています。当塾が考える具体的なプライバシーポリシーは以下のとおりです。
 

  1. 個人情報の定義
    個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学校名、試験実績、保護者様等の職業その他の記述、個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像若しくは音声等によって当該個人を識別できるものをいいます(当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含みます。)。

     

  2. 個人情報の収集について
    (1)当塾における個人情報の収集は、生徒、保護者の同意を得るか、又は、後記3.の利用目的の達成に必要な範囲内で行います。
    (2)個人情報の収集は、適法かつ公正な手段によって行います。

     

  3. 個人情報の利用目的について
    当塾は、下記の目的で、その目的達成に必要な範囲でのみ、個人情報を利用します。
    (a)当塾の授業、試験及びその結果、実績、当塾と機密保持契約を結んだ協力企業(以下「協力企業」といいます。)のサービス・製品の提供にあたってのユーザーであることの確認
    (b)当塾の授業、試験等の実施及びその改善等に関する意見のお伺いやアンケートの依頼並びにその結果の分析
    (c)当塾の授業、試験等に関する情報及びお客様にとって有用な情報の提供
    (d)生徒、保護者の属性により分類された統計資料の作成
    (e)協力企業のサービス・製品に関する情報及び生徒、保護者にとって有用な情報の提供
    (f)トラブルへの対応その他各種ご連絡

     

  4. 個人情報の管理体制について
    (1)当塾は、取得した生徒、保護者の個人情報を、厳重な管理体制の下で蓄積・保管します。
    (2)当塾は、当塾の取り扱う個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざん及び漏えいなどを防止するため、適切な防止並びに是正処置を実施します。
    (3)当塾は、取得した生徒、保護者の個人情報を正確かつ最新の状態で、常に適正な管理を行なうよう努力するとともに、個人情報の取り扱いについての管理責任者を定めます。
    (4)当塾は、取得した生徒、保護者の個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、外部委託先にも当社と同等の情報管理を行うように義務を課し、適切な安全管理を実施するよう監督いたします。

     

  5. 個人情報の第三者への提供について
    (1)当塾は、生徒、保護者のご了解なしに、当社の授業、試験、結果等の内容を、法律上守秘義務を負っていない第三者に対して、当塾が収集した個人情報を提供することはございません。
    (2)当塾が前記(1)の第三者以外の法律上守秘義務を負っている弁護士等に個人情報を提供する場合は、保護者の同意を得るものとします。
    (3)下記の場合は、第三者に対して個人情報を提供することがございます。

     (a)法令に基づく場合
     (b)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、生徒、保護者の同意を得ることが困難であるとき
     (c)公衆衛生の向上又は生徒の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、保護者の同意を得ることが困難であるとき
     (d)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、生徒、保護者の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    (4)下記の場合は、本項に定める第三者には該当しません。
     (a)当塾が前記3.で定める利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱の全部又は一部を外部に委託する場合
     (b)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
     (c)個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ生徒、保護者に通知し、又は生徒、保護者が容易に知りうる状態に置いている場合

     

  6. 個人情報の開示・訂正・利用停止・第三者提供の停止について
    個人情報は、原則として生徒、保護者ご本人に限り、開示・訂正(追加及び削除を含む)・利用停止・第三者提供停止を求めることができ、当塾は、これを後記10.お問い合わせ窓口において、下記のとおり承っております。
    当塾は、開示・訂正・利用停止・第三者提供の停止の要請に対応する際には、個人を識別できる情報(氏名・住所・電話番号等)によりご本人であることを確認しますが、ご本人以外の第三者が個人を識別できる情報を入手して上記の要請を行った場合に当社が実施した対応についての責任は負いかねます。

    (a)開示・・・個人情報の開示のご請求については、当塾の業務の適正な実施に支障を来すおそれがある場合等の特別な理由のない限り、合理的期間内において開示致します。
    (b)訂正・・・ 個人情報の訂正、追加又は削除のご請求については、保有している個人情報が不正確又は誤りであることが判明した場合、利用目的の達成に必要な範囲内において、速やかに訂正、追加又は削除させていただきます。
    (c)利用停止・・・個人情報の利用停止のご請求のうち、当塾からの電子メールや郵便あるいは電話などによる授業、行事、事件等のご案内等のお知らせのための利用の停止のご請求については、ご請求を受け次第、直ちに、利用停止させていただきます。
    (d)第三者提供の停止・・・個人情報の第三者提供の停止のご請求については、ご請求を受け次第、直ちに、提供を停止させていただきます。

     

  7. 法令及び規範の遵守
    当塾は、生徒、保護者の個人情報に関係する日本国の法令を遵守いたします。また、当塾においても、個人情報保護のためのコンプライアンス・プログラムの策定を行い、継続的な改善に努めるとともに、これを遵守致します。

     

  8. 当塾ウェブサイトからのリンクについて
    当塾ウェブサイトには、当塾以外の事業者又は個人のウェブサイトへのリンクが張られる可能性がありますが、リンク先ウェブサイトにて行われる個人情報の収集、利用又は第三者への提供に関しては、当塾は一切の責任を負うことはできませんのでご注意下さい。

     

  9. プライバシーポリシーの改定について
    当塾では、生徒、保護者が安心して当塾をご利用いただけるよう、本プライバシーポリシーを適宜見直し、改定してまいります。改定した場合は、速やかに当社ウェブサイト内で変更を告知致します。

     

  10. お問い合わせ窓口について
    本プライバシーポリシーに関するお問合せは、下記お問い合わせ窓口までお願い致します。


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宮城県仙台市青葉区上杉2-1-8 第3平野ビル4階
電話番号/022-302-7823